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会议前中后,筹备,举行,散场,商务会议注重
发布时间:2020-10-16 作者:admin 点击:

商务会议是比较正式的,需要注重礼节的商务活动,其中包括会议前的筹备,会议中的举行,会议后的散场,这些流程都是需要注重礼仪。接下来便来简单地了解一下,会议服务礼仪有哪些需要注意的方面。




会议前中后,筹备,举行,散场,商务会议注重



会前服务礼仪


先大概了解一下参会的总人数和参会的内容,确定好会议时间、主题,以便安排会议地点和考虑选用会议厅的类型;需要根据会议性质的不同来安排参会人对应的座位,严格按照要求布置会议现场,对座位进行合理的调整或编排;准备好会议所需的物资和设备,例如饮料、茶水、投影仪、话筒、会议文件等;提前发通知函或邮件告知参会人员准时参加会议。




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会中服务礼仪


接待人员要提前到达会议现场,至少提前一小时左右;参会宾客到达时要主动上前迎接,对宾客做好引领工作;对于级别较高的领导,要随身陪同,直至把领导引导到座位上;会议中记得为宾客端茶送水,时刻观察宾客的动向,必要时主动上前为宾客递上纸巾。




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会后服务礼仪


会议解散时,应引导宾客有序地走出会议厅;帮助重要来宾安排好接送和安排酒店的入住;最后要对会议设备进行回收,收拾会议厅现场;




以上便是举办商务会议时需要注意的服务礼仪规范,只有注重好礼仪、礼节,重视会议的形式,才能让商务会议显得更加正式,展现对宾客的尊重和热情。


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