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厉害了!展会策划五大原则!
发布时间:2020-10-30 作者:admin 点击:

厉害了!展会策划五大原则!


展会策划的原则是指能够反映展会策划过程的客观规律和要求的、在展会策划活动中需要遵循的指导原则和行动准则。展会策划原则既是展会策划客观规律的理性反应,也是事物发展过程的本质联系和发展规律的高度概括。展会策划的实质是赢得竞争主动地位的一种谋划,所以在展会策划活动中,无论是策划目标的确立和策划问题的评估,还是策划方案的设计制作和实施,都必须依据展会策划原则的指导。展会策划的主要原则如下:


系统性原则


展会策划的系统性原则,就是运用系统理论对展会策划进行充分分析,从系统的整体和部分之间相互依赖、相互制约的关系中,揭示展会策划这一系统的特征和运动规律,以取得最佳的展览效果。


每一个完整的会展项目都需要围绕会展主题把很多社会资源通过不同的方法整合在一起,从信息集合分析、寻找行业支持单位、选择合作伙伴到会展营销,每一个环节都是相对独立地进行,要把每一个环节做到最好,又要把握这些环节运作过程中的互动,以利于优化,增强项目组织的有序性,即把会展项目作为一个系统来进行管理。系统性原则就是要综合运用各种不同的方法、手段、工具,促进各个子项目之间的资源、功能和优势的互补、匹配,使其产生“1+1>2”的效果,从而为会展项目创造出更大的竞争优势。


展会策划的系统性原则的运用要把握以下几点:


1、动态性


动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在的特性,在动态过程中,做好展会策划工作。会展项目作为一个系统,具有鲜明的开放式运作管理的特点,随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换,会展项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响,在强调展会策划系统的时候应该时刻关注系统的变化,并且及时调整相关的计划,以保证系统的运行顺利应对变化,实现最终目标。


2、协同性


会展项目的各个独立的子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法,都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态,才能使得展会策划发挥资源的聚变效应,调动一切可以调动的各种优势因素共同为会展目标服务。


3、整体性


展会策划必须有全局观点,有一个系统的统筹规划,全面安排。整体性目标就是提高会展管理项目系统的整体效率,重视系统的集成功能,形成设计科学、运行高效的工作流程,如立项、前期准备、会展实施、现场运营、评估和总结等,以及在这个流程中的资源分配和组织等。


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